S-Ostokortti
Sujuvoittaa maksamista ja nopeuttaa laskujen käsittelyä
S-Ostokortti on paperisen maksusitoumuksen vastine, joka sujuvoittaa ja tasa-arvoistaa asiointia kassalla. S-Ostokortilla voi tehdä ostoja S-ryhmän kaupoissa. Digitaalisen formaatin ansiosta se vähentää laskuissa olevien virheiden määrää ja niiden selvittelyyn menevää talousosaston aikaa. Yritys tai yhteisö voi ottaa S-Ostokortin käyttöönsä tekemällä sopimuksen S-Business Oy:n kanssa.
Näin se toimii
- Tilaa S-Ostokortteja
- Tilaa tyhjiä S-Ostokortteja Manager-palvelussa.
- S-Ostokorttien tilaaminen ja käyttöönotto on maksutonta.
- Kun korttitilaus on saapunut, vastaanota korttitilaus Manager-palvelussa.
- Aktivoi maksusitoumus kortille
- Aktivoi maksusitoumus S-Ostokortille Manager-palvelussa.
- Määrittele sallittu ostosumma, voimassaoloaika, sallitut tuoteryhmät sekä laskutustiedot.
- Tunnista henkilö ja luovuta valmis kortti asiakkaallesi.
- Asiakas tekee ostokset kaupassa
- Koko summaa ei tarvitse käyttää kerralla, S-Ostokortilla voi maksaa useaan kertaan.
- Kassajärjestelmä tarkistaa reaaliajassa, että ostot ovat sallittuja. Maksu onnistuu, jos maksusitoumuksen saldo riittää, se on voimassa ja ostettavat tuotteet ovat sallituista tuotekategorioista.
- Asiakas voi maksaa kortilla myös itsepalvelukassoilla.
- Saat laskun
- Voitte valita koontilaskun, jolloin kaikki kuukauden maksusitoumukset toimitetaan yhdellä laskulla, tai erilliset laskut jokaisesta maksusitoumuksesta.
- Tarkista ja hyväksy laskut. Laskun mukana saapuu kuitin rivitiedot, josta voit tarkistaa, mitä asiakas on ostanut.
- Laskut ohjautuvat oikeaan paikkaan, sillä oikea laskutustieto seuraa maksusitoumusta.
- Laskuissa on vähemmän selvitettävää, sillä kassajärjestelmä on varmistanut että ostot ovat sallittuja.
Miksi S-Ostokortti?
- Asiointi kassalla on sujuvampaa ja tekee maksutilanteesta yhdenvertaisen paperiseen maksusitoumukseen verrattuna.
- Koko summaa ei tarvitse käyttää kerralla, sillä kortilla voi ostaa useammalla ostokerralla.
- Samalle kortille voidaan ladata "etänä" uusi maksusitoumus eikä asiakkaan tarvitse noutaa korttia toimipisteestä.
- Laskutiedoissa, voimassaoloajoissa ja sallittujen ostojen tulkinnassa on digitaalisen prosessin ansiosta vähemmän virheitä, mikä säästää taloushallinnolta selvittelyyn menevää aikaa.
Turvallisuus
- Väärinkäytösten hillitsemiseksi kortille on mahdollista asettaa erilaisia rajoitteita, kuten sallitut tuotekategoriat, voimassaoloaika ja saldon käyttöraja.
- Varastoon tilatut kortit ovat tyhjiä, joten niiden riski joutua näpistetyksi on pienempi kuin esim. lahjakorttien tai käteisen. Kortti voidaan aktivoida vasta, kun vastaanottaja on sen saanut.
- Jos kortti katoaa, Manager-palvelusta voi tarkistaa reaaliaikaisesti maksusitoumuksella olevan saldon. Jos saldoa on, vanha kortti voidaan sulkea ja luoda maksusitoumus uudelle kortille.
- Uudessa ratkaisussa asiakkaan henkilötietoja ei tallenneta paperille eikä S-Business Oy:n tai S-ryhmän järjestelmiin.
