S-Köpkort
Gör betalning smidigare och påskyndar fakturahanteringen
S-Köpkort är motsvarigheten till en betalningsförbindelse i pappersform, och kortet gör ärendehanteringen vid kassan smidigare och mer jämlik. Med S-Köpkortet går det att göra inköp i S-gruppens butiker. Tack vare det digitala formatet minskar antalet fel på fakturorna och den tid som ekonomiavdelningen lägger på att reda ut dem. Företag och organisationer kan börja använda S-Köpkort genom att ingå ett avtal med S-Business Oy.
Så här fungerar det
- Beställ S-Köpkort
- Beställ tomma S-Köpkort i tjänsten Manager.
- Att beställa och börja använda S-Köpkort kostar ingenting.
- När kortbeställningen har anlänt, ta emot kortbeställningen i Manager.
- Aktivera betalningsförbindelse på kort
- Aktivera en betalningsförbindelse på S-Köpkortet i tjänsten Manager.
- Fastställ tillåtet köpbelopp, giltighetstid, tillåtna produktkategorier och faktureringsuppgifter.
- Identifiera personen och överlämna det färdiga kortet till din kund.
- Kunden gör inköp i en butik
- Hela beloppet behöver inte användas på en gång, utan det går att betala flera gånger med S-Köpkortet.
- Kassasystemet kontrollerar i realtid att köpen är tillåtna. Betalningen lyckas om saldot för betalningsförbindelsen är tillräckligt och giltigt och de produkter som köps hör till de tillåtna produktkategorierna.
- Kunden kan betala med kortet även i självbetjäningskassor.
- Du kan välja samlingsfaktura, vilket innebär att alla betalningsförbindelser under månaden skickas på en enda faktura, eller separata fakturor för varje betalningsförbindelse.
- Kontrollera och godkänn fakturorna. Med fakturan följer kvittoraduppgifter där du kan kontrollera vad kunden har köpt.
- Fakturorna styrs till rätt ställe, eftersom rätt faktureringsuppgift följer med betalningsförbindelsen.
- Det är mindre som behöver utredas på fakturorna, eftersom kassasystemet har säkerställt att köpen är tillåtna.
Varför S-Köpkort?
- Ärendehanteringen vid kassan blir smidigare och betalningstillfället blir jämlikt på samma sätt som för andra kunder, jämfört med vid en betalningsförbindelse i pappersform.
- Kunden behöver inte spendera hela beloppet på en gång, eftersom det går att göra flera köp med kortet.
- En ny betalningsförbindelse kan laddas ”på distans” på samma kort och kunden behöver inte hämta ut kortet på verksamhetsstället.
- Tack vare den digitala processen blir det färre fel i fakturauppgifterna, giltighetstiderna och tolkningen av godkända köp, vilket gör att ekonomiförvaltningen sparar tid på utredningsarbete.
Säkerhet
- För att motverka missbruk är det möjligt att ställa in olika begränsningar på kortet, till exempel tillåtna produktkategorier, giltighetstid och bruksgräns för saldot.
- Kort som beställts till lagret är tomma, så det är mindre risk att de blir stulna än till exempel presentkort eller kontanter. Kortet kan aktiveras först när mottagaren har fått det.
- Om ett kort förkommer kan betalningsförbindelsens saldo kontrolleras i realtid i tjänsten Manager. Om det finns saldo kan det gamla kortet spärras och en betalningsförbindelse skapas på ett nytt kort.
- Med den nya lösningen sparas kundens personuppgifter inte i pappersform och inte heller i S-Business Oy:s eller S-gruppens system.
